Sanitätsdienste zeitgemäß planen

Planung und Abrechnung von Sanitätseinsätzen in einer Tabellenkalkulation war gestern – SEPSys modernisiert und digitalisiert die Planung, Besetzung und Abrechnung von Sanitätseinsätzen und bringt sie aus den Excel-Wüsten auf eine moderne, webbasierte Plattform.

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Preisgestaltung

Risikoanalyse inklusive

SEPSys schlägt bei der Erstellung eines Angebotes automatisch nach dem Mauerer-Algorithmus (Kölner Algorithmus in Entwicklung) Anzahl und Typ von sanitätsdienstlichen Einheiten vor – frei konfigurierbar und an die eigenen Bedürfnisse und Erfahrungen anpassbar.

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Preisgestaltung

Besetzung und Schichten planen

Mithilfe von SEPSys planen Sie die Aufteilung eines Sanitätsdienstes in Schichten und vergeben diese zur Besetzung an Unterorganisationen oder Partner. Schnittstellen existieren zum eigenen Besetzungsmodul, aber andere Systeme binden wir gern für Sie an.

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Preisgestaltung

Übersichtliche Angebote

Gerade in großen Organisationen kann man schnell die Übersicht über den Status von Angeboten (in Bearbeitung, versandt, akzeptiert, abgelehnt, nachgebessert) verlieren. SEPSys macht bietet eine übersichtliche, umfassende Darstellung der Angebote mit einer mächtigen Suchfunktion.

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Preisgestaltung

SEPSys steht für
Sanitätseinsatzplanungssystem

Ein Sanitätseinsatzplanungssystem begleitet den kompletten Workflow eines Sanitätswachdienstes von der Annahme einer Anfrage (online oder per Telefon) über die Erstellung eines Angebotes, die Besetzung und Zusammenstellung von Einsatzunterlagen für die Einsatzleitenden bis hin zur Fakturierung und Übergabe an die Buchhaltung.

So geht moderne Planung von Sanitätsdiensten heute.

Erfassung von Anfragen

SEPSys bietet verschiedene Wege, um Anfragen in das System zu bekommen: die direkte Erfassung eines Anrufs des Kunden oder die Integration eines anpassbaren Anfrageformulars in den eigenen Webauftritt.

Erstellung von Angeboten

Erstellen Sie in kürzester Zeit detaillierte Angebote für verschiedenste Veranstaltungen: von der Kleintiermesse bis hin zum Pokalendspiel oder Meisterfeier.

SEPSys unterstützt Sie mit Vorschlägen aus der Risikobewertung und bietet eine umfassende Kunden- und Ansprechpartnerverwaltung.

Besetzung von Diensten

Planen Sie mit SEPSys übersichtlich die Besetzung von Sanitätsdiensten. Teilen Sie den Einsatz von Einheiten in Schichten auf und vergeben einzelne Positionen an Ihre Kooperationspartner.

Über Schnittstellen lassen sich auch Drittsysteme, die bei Ihren Mitarbeitenden oder Ehrenamtlichen bereits etabliert sind, anbinden.

Fakturierung von Diensten

Das vermeintliche Ende des Lebenszyklus eines Sanitätsdienstes ist seine Abrechnung. SEPSys unterstützt auch bei der Rechnungsstellung und wandelt ein Angebot automatisch in eine Rechnung, die natürlich angepasst werden kann.

Der Dienst hat 1 ½ Stunden länger gerdauert? Kein Problem, kalkulieren Sie einfach nach und fügen eine zusätzliche Rechnungsposition ein.

Auswertungen

Über die Zeit sammeln sich viele Daten zu Ihren Sanitätsdienstangeboten und Kunden an. SEPSys unterstützt Sie hierbei bei der Auswertung dieser Daten und zeigt zum Beispiel schon bei der Erfassung einer Anfrage an, welche Umsatzvolumina der Kunde generiert hat und ob er einen „roten Reiter“ als säumiger Zahler hat.

Die Roadmap enthält noch etliche weitere Auswertungen.

Webbasierte Cloudlösung

SEPSys ist eine webbasierte „Software as a Service (SaaS)“-Lösung, die auf hochverfügbaren Servern in einem Rechenzentrum am Standort der Firma ingenit in Dortmund – und damit im Gelteungsbereich der DS-GVO – betrieben wird.

„Webbasiert“ und „Software as a Service“ bedeutet in diesem Fall, dass Sie keine teuren Server und Datenbanklizenzen erwerben müssen, sondern nur einen modernen Webbrowser zur Nutzung des Systems benötigen.

Übersichtliche Preisgestaltung

SEPSys wendet sich sowohl an Organisationen, die nur wenige Sanitätsdienste im Jahr anbieten, als auch große Verbände,
die mehrere Angebote pro Tag erstellen müssen und daher besonders effiziente Werkzeuge benötigen.

Bronze

€

0

/ für immer

  • 5,- € pro erstelltem Angebot
  • Angebotsverwaltung
  • Besetzungsfunktion (Basis)
  • Rechnungsverwaltung (Basis)
  • Archivfunktion (2 Jahre)
  • Unterstützung per E-Mail 
  •  
  •   
Fangen wir an

Silber

€

49

/ pro Monat

  • 2,- € pro erstelltem Angebot
  • Anfragenverwaltung
  • Angebotsverwaltung
  • Besetzungsfunktion (erweitert)
  • Rechnungsverwaltung (erweitert)
  • Auswertungen (Basis)
  • Archivfunktion (4 Jahre)
  • Unterstützung per E-Mail und Telefon
Fangen wir an

Gold

€

99

/ pro Monat

  • 1,- € pro erstelltem Angebot
  • Anfragenverwaltung
  • Angebotsverwaltung
  • Besetzungsfunktion (erweitert)
  • Rechnungsverwaltung (erweitert)
  • Auswertungen (erweitert)
  • Archivfunktion (unlimitiert)
  • Unterstützung per E-Mail und Telefon
Fangen wir an

SEPSys für größere Organisationen

Für größere Organisationen (Landesverbände, national oder international agierende Organisationen) stellen wir SEPSys auch auf Basis einer individuellen Vereinbarung zur Verfügung, die Lizenzen für Unterorganisationen enthält. Sprechen Sie uns gern an, wir können sehr flexible Linzenzierungsmodelle anbieten.

Zusätzliche Kosten

Einrichtung

Die Gebühr für die Einrichtung eines SEPSys-Kontos beträgt einmalig 199,- Euro. Dabei werden die individuellen Einstellungen der Organisation hinterlegt, das Briefpapier angepasst und weitere Anpassungen in Rücksprache mit dem Kunden vorgenommen.

Support

Wenn wir Support bei einem Problem mit SEPSys leisten, das nicht auf einen Programmierfehler auf unserer Seite zurückzuführen ist, stellen wir dies mit 120,- Euro die Stunde in Rechnung.

24/7 Servicevertrag

Wir bieten auch ein Service-Level-Agreement (SLA) für eine 24-stündige Verfügbarkeit des Systems an. Das SLA rechnen wir mit 299,- Euro pro Monat ab.

Weiterentwicklung

Weiterentwicklung und individuelle Anpassung des Systems an Ihre Bedürfnisse rechnen wir nach Aufwand und vorherigem Angebot ab. 50% der dabei aufgebrachten Investitionen können auf die monatlichen Kosten, die über den Grundpreis hinaus entstehen, angerechnet werden.

Alle Preisangaben verstehen sich netto zzgl. der derzeit geltenden Mehrwertsteuer.

Interesse an moderner Sanitätsdienstplanung?

Treten Sie doch unverbindlich in Kontakt mit uns und wir sprechen darüber, wie SEPSys auch Ihnen helfen kann. Vielleicht haben Sie Ideen, wie die Software noch besser werden kann, vielleicht werden Sie auch einfach Teil unserer Community.

Gern stellen Ihnen SEPSys auch in einer Videosession vor.

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